Office & Finance (50%)
Der Verein Transgender Network Switzerland (TGNS) ist die nationale Dachorganisation der trans Menschen in der Schweiz. TGNS unterhält verschiedene Beratungsstellen, bietet Vernetzungsmöglichkeiten für Einzelpersonen und lokale Gruppierungen an, vermittelt Wissen zum Thema Trans und setzt sich mittels politischer Arbeit und Medienpräsenz für die Rechte von trans Menschen ein. Die Vereinstätigkeiten werden von Freiwilligen und Mitarbeitenden gemeinsam ermöglicht. Als Menschenrechts-Organisation ist TGNS eng vernetzt mit anderen zivilgesellschaftlichen Akteur_innen, insbesondere im Bereich LGBTIQ+.
Zur Ergänzung unseres kleinen Teams, bestehend aus aktuell zwei Angestellten (Geschäftsleitung; Rechtsberatung und Advocacy), suchen wir
per sofort oder nach Vereinbarung eine unbefristete
Finance- und Officemanager*in (50%)
Der Tätigkeitenbereich umfasst in etwa:
Office
SCHRIFTLICHE UND TELEFONISCHE KOMMUNIKATION
Bewirtschaftung physischer Briefkasten und Mail-Postfächer (secretariat, persönliche TGNS-Adresse, Unterstützung info). Erteilen allg. Auskünfte zu und Weitervermittlung von weitergehenden (telefonischen) Anfragen
BESTELLUNGEN
Broschüren, Flyer, etc. verschicken
Finances
MITGLIEDERVERWALTUNG
Datenbankpflege und Rechnungsstellung/Mahnwesen
SPENDEN-EINZAHLUNGEN
Mail-Verdankung (ab CHF 200.00), Liste aktualisieren
BUCHHALTUNG
Zahlungen, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Budgeterstellung und Jahresabschlusses, Report an Vorstand, Kontenverwaltung (inkl. TWINT, Paypal)
Weitere
VORSTAND
Teilnahme an Vorstandssitzungen; derzeit eine pro Monat und Report über Finanzen
PUBLIKATIONEN
Inputs für Newsletter Inventur und Admin Broschüren.
Jahresabschluss und MV
BUCHHALTUNG
Spendenbescheinigungen erstellen und verschicken (Januar). Jahresabschluss / Budget für MV bzw. Jahresbericht (bis Ende Februar)
MV
Relevante Zahlen für Jahresbericht sammeln. Mitgliederdatenbank à jour bringen für Rechnungsstellung
Was TGNS dir bieten kann
- Eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit zu Gunsten von trans Menschen
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Arbeitsplatz in unserem Gemeinschaftsbüro in Bern zusammen mit Pink Cross und LOS
- flache Hierarchien, weitgehend flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, 40h/Woche auf 100%
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die eine hohe Sensibilität für intersektionale Diskriminierungen mitbringen.
Bitte sende deine vollständige Bewerbung ausschliesslich per E-Mail bis zum 2. März 2023 an
Kontaktpersonen für Rückfragen
Dani Pine, they/them, Ressort HR,